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投标文件管理,如何做好重大项目投标检查工作

投标管理工作十分重要,做好检查工作有助于提高中标率。

 

1.投标文件管理:第三方出具的原件

第三方出具的原件包括但不限于无犯罪贿赂证书、硬件授权书和第三方软件授权书。如果需要这些原件,需要提前准备好,原件要包装在原件中,或者放在资质原件的包里一起提交。第三方系统或硬件授权书在这个地方很容易被遗漏。

 

2.投标文件管理::投标自查文件拟定

拟定投标文件自查表,包括资质检查项目、符合性检查项目、废标文件等。最后,在检查文件的过程中,我们可以对比这张表,逐一检查,防止被废标的尴尬局面。

 

3.投标文件管理::保证金申请

根据招标文件的时间要求,提前提交保证金申请。转账成功后,打电话联系相关负责人确认。避免因账户错误或对方账户升级而交错或未成功交付。并将相关提交订单或收据放入招标文件中。

 

4.投标文件管理::拟定投标书目录

为什么要独立写这一章?因为招标文件的目录相当于我们盖房子的图纸,整个招标文件应该包括哪些材料,我们现有的材料还缺少哪些材料,一旦整个招标文件的目录被制定出来,整个目录就会出来。因此,招标文件的目录必须根据招标文件的要求进行反复推敲。

 

5.投标文件管理::制作投标文件

根据拟好的招标文件目录,我们只需要把材料放进去。在这个地方,我们应该注意防止招标文件写了什么,然后直接复制。这个对于一般的小项目来说不是什么大问题,但是到了大项目,我们就不能这样做了。这个地方大家都可以这样操作。首先复制招标文件中的内容,然后根据招标文件的内容进行扩展。附图附图,增加内容。逐一逐点回应,避免错过招标文件需要响应的需求。如果遇到一个项目的多个包,特别容易漏掉。

 

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