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投标任务管理:如何进行大项目的投标准备工作

2023-02-13

做好投标任务管理,重大项目投标更稳妥。如何进行大项目的投标准备工作呢?具体流程是怎么样的?今天小编给大家揭秘一下哈。

1供应商注册

如果基本确定投标,先和客户沟通是否需要注册供应商还是申请CA证书。由于一些公共资源交易中心需要先注册后才能注册,因此可以提前完成供应商的注册工作,以免等待招标文件发布后再注册,浪费时间。

 

2投标注册

根据交易市场或招标代理公司发布的招标信息,查看报名条件和流程,准备报名材料。有些需要现场注册,有些需要在线注册。注册后,你通常可以获得招标文件。

 

3成本计算

拿到招标文件后,我们要开始做一个大概的成本计算,看看是否在成本预算之内。如果招标预算低于成本,我们需要独立报告,看看是否有必要投标。

 

4投标任务管理-投标申请

拿到招标文件后,标注招标文件的非常规区域或者对我们来说是有风险的区域,供领导审核。招标申请通过后,下一步的准备工作正式开始。

 

5投标任务管理-投标文件打印

我们现在得到的很多招标文件都是电子版的。如果是电子版,找打印公司打印装订。为什么要打印?因为这样可以方便我们反复阅读和标注招标文件的注意事项。招标文件必须反复阅读,一个接一个地扣字,与交易市场或招标代理公司核对异议。

 

6投标任务管理-投标策划小组成立。

成立招标筹划小组,小组成员包括但不限于财务部、人力资源部、行政部、技术部、设计部和开发部。财务部协助提供年度报告和财务相关数据;人力资源部需协助社会保障证明;行政部门需协助出具无犯罪贿赂证明、资质原件邮寄等。;技术部门需要协助建立产品演示站和商品演练;设计部门需要协助提供项目时间表和效果图;开发部门需要协助相关功能齐全,开发相关文件等。

 

7投标任务管理-投标任务分解

制定投标任务分解表,根据投标文件规定的时间,按照时间节点分解整个投标任务过程中的任务,包括任务名称、任务要求、时间要求、人员安排等。这样,我们就可以有针对性地完成每个时间阶段的任务,而不是想到什么,做什么,最后我们不确定。

 

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