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招投标项目管理之设计、采购与施工方案

招投标项目管理中,在投标阶段,可以从设计方案、采购方案、施工方案来编制总承包项目管理计划,概述总承包商在项目管理计划中所做的详细安排,试图给业主一种“未来项目已经做好充分准备”的印象。由于各种管理计划是项目实施的基础,一个好的管理计划可以使项目实施效率事半功倍,所以计划的水平很大程度上可以判断一个总承包商的实力。

 

投标团队首先要做一个类似于项目总体进度的文档,包括进度、资源安排、管理程序等,然后描述设计、施工、采购计划。

 

(1)设计管理计划

对于投标团队来说,设计计划重点是制定设计进度计划和设计、采购、施工的“接口”计划。特别是设计决定成本的理念要贯穿整个设计过程。设计进度直接影响总承包项目的采购和施工进度。该方案的合理性关系到业主的投资目标能否如期实现,是业主评标的重要因素之一。

 

设计进度应与设计方案紧密结合,利用网络计划等进度计划工具,向业主提供工程设计的关键里程碑和下一级子任务的进度。

 

(2)施工组织设计

施工管理计划的主要内容是向业主提供施工组织计划、施工进度计划、施工分包计划和各种施工程序文件的概述,施工计划应包括与采购工作接口的计划内容。在施工组织计划中,应首先向业主提供拟建项目施工部门的组织结构、关键人员的情况(如项目经理、总工程师、生产经理、设计经理等。)、关键技术方案的实施要点、资源部署方案等。

 

施工进度计划是总承包项目计划中施工计划的细化,它和设计进度计划一样,为业主提供下一级关键里程碑和子任务的进度计划。

 

施工分包计划,说明业主指定分包商的分包内容、总承包商的主要分包项目计划和拟分包商名单。

 

与施工管理相关的各种程序文件的总结是证明总承包商项目管理能力的文件。投标小组可在本文件中简单列出以下内容:项目施工的协调组织和程序、分包管理办法、施工材料控制程序、质量保证体系、施工安全保证体系和环境保护程序、事故处理方案等。

 

(3)采购管理计划

对于采购任务量大的总承包项目,采购管理水平直接影响项目的成本和进度,并将决定项目建成后能否持续、稳定、安全地运行。投标小组应将采购管理计划与设计和施工管理计划结合起来,同步进行。

 

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