电网企业应创建适合自身发展的ERP管理方案,逐步实现企业的集约化管控,通过业务的系统化规范,不断提高自身在市场中的有利地位。基于此,本文探讨了ERP系统在电网企业财务管理中的应用。
1、 ERP系统概述
ERP是企业资源规划。ERP系统整合管理企业内部资源,处理企业经营的所有业务,完成业务流程,淡化传统的部门职能划分。从技术层面来说,ERP是信息时代发展的产物。它对企业内部的各种资源和业务进行统筹规划和集成管理,减少冗余操作环节,优化资源配置。以资源的最佳组合,提高劳动生产率;在管理层面,促进企业获得最大利益,提高企业在市场中的竞争力。从管理的角度来看,ERP系统是一个完整的信息集成系统,从业务开展前的一贯的、全面的管理到业务完成,体现了其先进的管理理念。将真实的物流与ERP的资金流结合起来,然后在此基础上进行财务预测,规划企业的生产能力,优化企业资源的配置,从而解决企业资源和信息管理的问题,成为企业最有利的信息管理工具,促进企业提高生产率,降低成本,增强市场竞争力。
2、电网企业财务管理中应用ERP系统的必要性
就传统的财务管理理念而言,只有在经济业务产生后,企业的财务管理人员才能按照会计工作执行程序,进行记账、报销或录入相关资料的基础工作。也就是说,在业务产生之前,企业的资金、人才、信息、物流都没有纳入统一规划的范围,这些生产要素与企业的发展息息相关。只有把它们分享出来,才能在领导者的决策过程中起到很好的辅助作用。在这种情况下,有必要引入ERP系统来帮助管理电网企业的财务。我国电网企业发展迅速,大部分已经具备了ERP系统财务管理的基础。特别是近年来,我国电力企业更加重视自身在市场经济中的地位,信息化建设力度逐年加大。大多数电力企业都有自己独立的信息管理机构,总体来说,电力企业信息化水平较高。到目前为止,我国大部分电力企业已经建成了电力系统光纤网络,甚至部分地区已经普及到县级电力单位。在相对完善的硬件条件支持下,实现ERP财务系统管理难度更大。
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