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电力行业ERP或信息化管理系统中合同管理有哪些内容?

电力行业由于需求量大供应链长于是电力行业的企业合同也相对较多因此一套高效的电力行业ERP或信息化管理系统应运而生那么电力行业ERP或信息化管理系统中的合同管理有哪些内容呢以下昭投科技和大家一起学习一下

电力行业ERP或信息化管理系统中合同管理模块包含合同信息、物资清单、确认排产资料、填报排产计划、入卖方成品库、送货通知确认、入库单、支付申请共8个功能。

 

1、合同信息列表

合同列表数据从南网获取得到,在合同信息页面中,用户可以查看合同名称、项目、甲方单位名称、支付比例的信息。

点击合同名称,用户可以查看中标后合同包含的物资信息,其中包含合同名称、项目、物资明细、编码、数量、价格等基础信息。

2物资清单

在合同列表,点击物资清单可以查看该合同的所有物资,点击“查看节点”,可以查看物资各项排产节点,如:原料采购、生产制造等;

3确认排产资料

合同列表点击 合同管理进入确认排产资料界面,用户根据客户要求的排产日期,点击“待确认”模块查看采购合同里的各项物资状态进行确认。排产确认可以批量确认或一个一个物资确认。

注意:物资排产点击确认后才能进行下一步“添加排产计划”,如果没有确认物资排产,物资排产计划列表没有可填报排产的物资。

4填报排产计划

在物资列表添加排产计划成功后,在排产计划列表会增加一条新的排产计划数据,用户可以核对排产时间是否正确,如果信息有误可以修改排产计划信息。

点击待排产模块,选择物资填报排产计划,需要填写生产编号(可系统自动生成)、本次排产数量(同一物资可以分多次排产),以及各个生产节点的其实日期和截止日期,提交排产计划。

注:带*号为必填信息。

5入卖方成品库

在入卖方成品库界面,有待入库和已入库两个模块,待入库数据由南网推送过来,用户可以对待入库数据进行入库,可以查看成品入库数量是否正确,用户还可以对成品库的信息进行修改、删除等操作。

6送货通知确认

在送货通知界面,用户可以查看到配送单号、配送状态、收货信息、配送物资清单、发货信息、承运单位等。用户可以点击发货可以核对发货联系人信息、承运单位信息和车辆信息,如果信息有误可以修改发货联系人、承运单位信息、车辆信息等,确认无误后提交发货。

用户把物资配送到目的地后,可以在配送中找到配送单点击到货按钮填写到货信息,主要有到货日期、上传到货附件和备注信息。

7入库单

物资确认到货入库后,用户点击到货按钮后,在合同入库单列表生成一条新的入库数据,用户可以核对物资数量、金额、税额等重要信息。

8支付申请

客户反馈物资的入库信息后,用户可以在支付申请界面发起合同请款。点击添加款项申请,输入款项类型、款项ID、款项名称、票据号码、票据类型(选填)、金额、税额、价税合计、开户行、开户行账号、开票单位、发票日期、支付比例、发票附件、证明材料、其他附件等信息,确认无误后进行提交。如果用户发现有错误,可以点击更新进行修改。此外,根据实际需要,用户可以在款项附件列表里添加发票附件、证明材料附件、其他附件等,然后进行提交。

此外,用户还可以对入库情况、质保金请款进行类似的操作。

 

以上8大功能模块就是电力行业ERP或信息化管理系统一般都会包含的内容昭投科技专注电力行业ERP或信息化管理系统接口对接和研发等超过10对电力行业有独特深度的理解如有需要请联系我们

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