投标任务管理工作进行到尾声,该做的事情还是不能马虎。文件打印密封--出差路线规划--文件递交,这最后三部分工作应提前做好规划。
1.投标任务管理--打印、盖章和密封投标文件
根据招标文件的页码,决定是打印单页还是双页。如果有更多的页码,你只能打印双页。此外,封面还需要提前找到设计部门设计一个相对精致的封面。该公司已经有了一个模板,几乎可以使用它只需要做一个简单的修改。然后是盖章,跟进招标文件要求是每页盖章,还是如何盖章,应确定,每个公章应清楚可见,因为有些地方盖章要求更严格,特别是原件应注意盖章,因为很多以原件为准,如果原件有问题,副本更不保证。最后是密封,必须按照招标文件的要求进行密封,密封后特别注意处理过程,必须由于密封不良、裂缝等问题,并受到其他竞争对手的质疑。
2.投标任务管理--投标出差申请
根据开标时间,提前规划行程路线和酒店。建议酒店不要远离目标地点。最好在附近的酒店,避免因距离远、交通堵塞而延误投标文件的提交。如果你有时间,提前一天到达开标地点,提前踩上去。
3.投标任务管理--提交投标文件
根据开标时间提前到达开标现场,最好是第一个到达,因为许多后续演示顺序将根据提交投标时间进行。此外,提交招标文件需要提交的所有材料,超过开标时间,不能再提交材料。特别是,原件应注意,如果招标文件没有限制,也应一起提交。
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