针对招投标任务管理任务活动中常见的不合规现象,应严格按照法律法规和制度要求,强化合规管理措施,杜绝不合规行为,保障招投标任务管理任务活动符合合规要求,确保招投标任务各个环节都要在法律制度的管理框架内规范运行。
1.对于招不到人、拆分标的、化整为零、规避招标的,应采取以下合规管控措施:招标工作单独管理、分别管理。招标管理部门负责规章制度的建立和招标前期(如不招标事项、邀请招标、单一来源、竞争性谈判等)的审批。),招标组织部门负责招标活动的组织。加强法定招标和非公开招标的审批。法定招标线上不招标的事项,经公示批准后方可实施。
2.未按法定或约定程序进行开标、评标、决标的,应采取以下合规控制措施:完善招投标任务管理法定程序,未依法批准立项、设计未完成、资金未落实、招标项目未经相关审核不得招标。严格执行建设工程招标项目审批规定。招标人不得改变已批准的招标项目。确需变更的,应当报原批准部门批准。建立标准流程并严格执行,在制度中明确各环节痕迹的内容和归档。通过多重监督,提高了招投标任务管理过程的合法性。审计人员负责监督整个招标过程。纪检监察人员负责通过远程监控、开展社会监督、开通投诉意见箱或电话、接受质询等方式对招投标任务管理重要环节进行监督。,并通过社会监督堵塞漏洞。
3.评标委员会未能客观公正履行职责的,应当采取以下合规控制措施:规范评标专家库管理,严格评标专家准入,努力构建评标专家评价体系,实现优胜劣汰。增加评标专家数量,提高异地专家比例,减少同城干扰,降低评标专家入选概率。同时要求评标专家在每个项目评标前签署承诺书。规范评标方法,招标文件中的评标因素要按照明确、分级的标准进行量化,减少评标专家的自由裁量空间。评标专家从专家库中随机抽取,必须在监督人员的监督下通过计算机随机抽取。严格评标纪律和程序,监控评标室,收缴评委和评标现场工作人员手机,屏蔽信息,建立评标现场人员出入记录,记录时间和原因,确保评标现场信息保密。
4.违反保密要求披露标底或者其他可能影响公平竞争的信息的,应当采取以下合规控制措施:尽量减少标底编制和审批人员,知晓标底的参与人员应当签署保密承诺书。加强保密环节管理,编制投标文件,参与销售人员签署保密承诺书,评委在监督员监督下选号,评标现场信息屏蔽等。制定招标文件出售登记和评标专家遴选管理办法,指定专人出售招标文件,规定保密信息范围。及时处理中标公示的异议和投诉,进一步畅通投诉举报渠道,加强监管,严肃查处可能影响公平竞争的违法违纪行为。
对于招投标任务管理活动来说,违规现象数不胜数,各种违规行为提醒我们做好招投标任务管理和监督的重要性。关注昭投科技,了解更多招投标任务管理知识,避免踩坑,提升竞标技能。